Inventário de Ativo Fixo

Realizamos o levantamento físico completo dos bens patrimoniais, identificando, localizando e validando todos os ativos da organização. O serviço inclui emplaquetamento patrimonial, atualização cadastral, conciliação com o ERP, identificação de divergências e emissão de relatórios gerenciais, garantindo uma base patrimonial precisa e confiável.

Nossa equipe percorre todas as unidades, andares e centros de custo, registrando cada bem com número patrimonial único, descrição padronizada, estado de conservação, localização física, responsável e fotografia. Esse nível de detalhe transforma uma lista contábil genérica em um cadastro real, rastreável e defensável perante auditorias.

Cada ativo recebe uma plaqueta patrimonial de alta durabilidade, com código de barras ou QR Code, permitindo que os próximos inventários sejam feitos por leitura automática — em uma fração do tempo e sem digitação manual.

Ao final, entregamos a conciliação entre a base física levantada e o razão contábil: bens localizados, bens não localizados, ativos existentes sem registro contábil, duplicidades e reclassificações necessárias. A base final é entregue em layout pronto para importação no seu ERP (SAP, TOTVS, Oracle, Senior ou sistema próprio).

Benefícios

• Base patrimonial precisa, com foto, localização, responsável e centro de custo
• Emplaquetamento com identificação única e leitura por código de barras ou RFID
• Conciliação físico-contábil com tratamento formal de divergências
• Cálculo de depreciação apoiado em uma base real, não estimada
• Relatórios gerenciais e base final pronta para carga no ERP

Como executamos

1. Etapa 1

   Planejamento

   Definição de escopo, cronograma, plantas, critérios de identificação e equipe alocada.

2. Etapa 2

   Levantamento e emplaquetamento

   Coleta em campo, fixação das plaquetas e registro completo das características de cada bem.

3. Etapa 3

   Conciliação

   Comparação entre a base contábil e a base física, com apuração e classificação das divergências.

4. Etapa 4

   Entrega

   Relatórios gerenciais, dashboards e arquivo final formatado para importação no sistema de gestão.

Perguntas frequentes

O inventário atrapalha a rotina da empresa?

Não. Trabalhamos por área e em horários combinados, inclusive fora do expediente, para não interromper a operação.

Com que frequência devo inventariar o imobilizado?

A boa prática é um ciclo completo anual, complementado por inventários rotativos nas áreas mais críticas ao longo do ano.